Poczta e-mail — zalecana konfiguracja

Poniżej znajdziesz zalecane i bezpieczne ustawienia do konfiguracji skrzynki e-mail w popularnych klientach pocztowych (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, aplikacje mobilne).

Wysyłanie poczty (SMTP)

Do wysyłania wiadomości używaj wyłącznie poniższych ustawień:

  • Serwer: mail.twojadomena.pl
  • Port: 587
  • Zabezpieczenie: STARTTLS
  • Uwierzytelnianie: tak
  • Nazwa użytkownika: pełny adres e-mail (np. user@twojadomena.pl)
  • Hasło: hasło do skrzynki e-mail

Odbieranie poczty (IMAP)

Zalecamy korzystanie z protokołu IMAP, który synchronizuje wiadomości między wszystkimi urządzeniami.

  • Serwer: mail.twojadomena.pl
  • Port: 993
  • Zabezpieczenie: SSL/TLS
  • Nazwa użytkownika: pełny adres e-mail
  • Hasło: hasło do skrzynki e-mail

Bezpieczeństwo połączenia

  • połączenia są szyfrowane (SSL/TLS, STARTTLS),
  • hasła nie są przesyłane w postaci jawnej,
  • są to najbezpieczniejsze i rekomendowane ustawienia.

Ustawienia, których nie zalecamy

  • POP3 — tylko w szczególnych przypadkach,
  • IMAP bez szyfrowania,
  • SMTP na porcie 25 (port techniczny, nie dla klientów pocztowych).

Aplikacje mobilne (Android / iOS)

W aplikacji pocztowej wybierz:

  • Typ konta: IMAP
  • SMTP: port 587 (STARTTLS)
  • IMAP: port 993 (SSL/TLS)

Najczęstsze błędy

  • użycie samej nazwy użytkownika zamiast pełnego adresu e-mail,
  • wybranie „brak zabezpieczenia” zamiast SSL / STARTTLS,
  • próba wysyłania poczty przez port 25.

SPF, DKIM i DMARC — dostarczalność poczty

Aby wiadomości trafiały do skrzynki odbiorczej, a nie do spamu, rekordy DNS domeny są domyślnie skonfigurowane zgodnie z dobrymi praktykami (SPF, DKIM, DMARC).

SPF — autoryzacja nadawcy

v=spf1 mx a ~all

DKIM — podpis wiadomości

DKIM potwierdza integralność i pochodzenie wiadomości. Klucz generujemy na serwerze, a rekord publikowany jest w DNS.

DMARC — polityka domeny

v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@twojadomena.pl; aspf=s; adkim=s

Po analizie raportów możliwe jest przejście na p=reject w celu pełnej ochrony reputacji domeny.

Masz problem z pocztą?

W zgłoszeniu podaj:

  • domenę i nazwę skrzynki,
  • używany program pocztowy,
  • dokładny komunikat błędu,
  • czy problem dotyczy wysyłania, odbierania czy obu.

Skontaktuj się z nami